G4 - Ecosystème propositions

Propositions
Historique de toutes les interactions de l'UTT avec son écosystème depuis sa création
Description
- Faire un inventaire de tous les impacts que l'UTT a eu sur son environnement (développement territorial, production d'ingénieurs, applications de nos recherches, animation du tissu industriel...) - Imaginer un indicateur de ce niveau d'interaction permettant d'identifier les pics, creux, tendances et de les expliquer
Objectifs
- Suivre, piloter et encourager les interactions. Le décloisonnement signifie aussi ouverture plus large (à nos partenaires industriels, aux étudiants...) pour la saisie d'information, de commentaires. De la même façon que les systèmes d'information des entreprises s'ouvrent de plus en plus pour donner des points d'accès "actifs" aux partenaires et clients de l'entreprise (ex: le client faisant une suggestion peut suivre le processus de traitement de cette suggestion, lire les remarques des autres, etc., et être ainsi fidélisé) - Donner du sens aux actions en leur associant des résultats
Moyens nécessaires
- Une personne détachée officiellement à cette tâche une partie de son temps - Un stagiaire
Durée
6 mois ?
Retombées
- Communication interne et externe - Sens partagé - Elaboration d'un système de capture / centralisation des interactions - Monitoring temps réel de notre niveau d'interaction
Propositions
Valorisation et décloisonnement du/des processus "Stages" afin de mieux capitaliser toutes les infos et opportunités. Et d'exploiter (enfin) cette formidable occasion d'interaction avec les entreprises
Description
- Etablir le processus type de suivi de stage - Préparer en amont le suivi en faisant un enquête sur l'entreprise permettant d'identifier les axes de collaboration possibles - Mettre en place des supports UTT (+ une mini-formation ?) pour l'EC (plaquette, diaporama...) - Mettre un place un système de capture/capitalisation de l'information
Moyens nécessaires
Base de données "Partenaires" unifiée
Proposition
Harmonisation des UV dont les projets sont en relation avec les entreprises
Description
- Ex. UV composée de plusieurs séminaires. Quid avoir une structure un peu plus granulaire. Permettrait aussi d'avoir des projets à cheval sur plusieurs UV et sur plusieurs semestres. - Intervention de personnes extérieures même en retraite
Proposition
Capitaliser les échanges internationaux
Description
- Force de l'UTT : l'accueil à l'UTT (notamment des étudiants étrangers). - Mise en place des universités d'été, en gardant "la patte UTT" (spécificité). Par ex. sur le domaine de l'ingénierie (car on a de l'avance par rapport à 'lURCA dans ce domaine). - Ex. de thématique d'université d'été : serious game vu sous l'angle de l'ingénierie
Objectifs
- Valoriser notre réseau à l'étranger. - Renforcer l'attractivité de l'UTT à l'international - Rentrées financières.
Moyens nécessaires
- Accueil étudiants : mettre en place un partenariat avec d'autres établissement, avec l'ESC par ex. - Renforcer l'efficacité de la RH en matière de traitement administratif lié aux étudiants / doctorants étrangers.
Actions
- Serge : se rapproche de l'ESC concernant l'accueil étudiant. - Serge : faire un panorama des universités d'été.
Proposition
Visibilité et rayonnement de l'UTT
Description
- Cours en ligne : sous forme de webinar (voir ex. de Sophia Antipolis) ou sous forme de MOOC. - Evènementiel : créer des évènements qui permettent d'accroître la visibilité et la connaissance que les gens ont de l'UTT, d'une manière originale. Ex. évènement organisé par le MIT enseignement qui voulait se rapprocher de ses riverains. Ils ont organsié un rally. Tout était filmé. Toutes les spécialités du MIT y avait contribué. Ex. faire que la journée de la science soit plus musclée, ludique. La préparation de cet atelier peut faire 'objet d'un projet étudiants. Recenser tous les projets intéressants et faire un concours entre les étudiants. - Ex. de stratégie multi-canaux. Ex.lors d'un salon étudiant ; projeter un film de démo + questions/réponses avec les futurs étudiants (+ vidéo hébergée sur le compte Youtube de l' UTT).
Objectifs
- Accroître la visibilité de l'UTT en identifiant les publics cibles et les bons canaux de diffusion. - Avoir une stratégie multi-canaux (off-line / on-line). - Augmenter le nombre et la qualité des candidats au tronc commun. - Que ces candidats reçoivent une information claire des études qu'ils vont suivre (enseignement / corps de métiers / débouchés) pour être mieux préparer (et éviter la défection).
Moyens nécessaires
- Moyens techniques et pédagogiques pour la réalisation des webinars et MOOC. - Solliciter les ressources internes (ex. CIP, étudiants ayant un projet audiovisuels) et externes (ex. partenariat avec la section MMI de l'IUT qui dispose d'un studio et de caméra). - Faire des ateliers vidéos avec les étudiants (moyens techniques / humains).
Proposition
S'inscrire dans un cadre d'élaboration stratégique précis (SWOT, BVM...) commun pour tout l'UTT
Description
Au moins deux voies possibles pour cela : - une analyse SWOT ( nos forces ? celles que nous voulons développer ? nos faiblesses ? celles auxquelles nous voulons remédier ? les opportunités dans les écosystèmes? Y compris les faiblesses de notre environnement qui peuvent devenir opportunités ? (exemple, la volonté dexcellence de la Région, même si elle nexiste que sur très peu de terrains, comme la bio-économie, les transitions sociotechniques difficiles (énergétique, agro-écologique) , cest une importante opportunité, comment la saisir, etc. ? http://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis - une analyse BVM (Business Value Model) Comme cette autre méthode danalyse stratégique est moins connue , on peut consulter utilement cours ISI/IF11 de C. Vaucelle sur la question, http://uttrapts.s3.amazonaws.com/utt-if11-cours7-BVM.pdf et la notice Wikipedia http://en.wikipedia.org/wiki/Business_value . BVM a lavantage de pousser à réfléchir à la fois sur les modèles dynamiques denjeux, les cercles vertueux, etc., tout en réfléchissant aussi aux indicateurs qui permettent de les contrôler.
Objectifs
Inscrire la réflexion de notre groupe de travail dans un cadre d'élaboration stratégique sappuyant fermement sur des méthodes reconnues en Sciences de Gestion ( et permettant ainsi de se relier plus facilement avec les études que la DG UTT (et/ou les autres groupes de travail) auraient entreprises par ailleurs avec ces méthodes
Proposition
Mettre en place des indicateurs de la production de la recherche en terme de mises en application concretes
Description
impacts des résultats de recherche sur la société, Quels sont les produits, les services, les apports "made in UTT"
Objectifs
Attirer les entreprises pour la mise en place de partenariats (liens avec la Fondation ?)
Proposition
Organiser la "Fête de la Technologie" ou la "Route de la Technologie" ou le "Train de la Technologie"
Description
Organiser la "Fête de la Technologie" ou la "Route de la Technologie" ou le "Train de la Technologie" Un forum tournant de vulgarisation de la recherche produite par les 3 UT à destination des entreprises, du grand public, des lycéens/collégiens... La place de l'homme et de la technologie dans la vie d'aujourd'hui et de demain
Objectifs
Affirmer notre identité "Technologie" au sein des 3 COMUE dans ce nouveau monde ultra-technologique ; Pour la cible "Entreprises", présenter des résultats de recherche afin d'initier de nouveaux partenariats (par secteurs) ex colloque Eclairage. Positionner le réseau des UT comme un acteur incontournable de la révolution technologique que nous vivons et du monde que l'on doit -inventer (vie, travail, loisir, production, commerce, économie...)
Moyens
Groupe de réflexion inter-UT
Retombées
Etre reconnu comme l'acteur incontournable Technologie Attirer de meilleurs étudiants Initier de nouveaux partenariats afin d'obtenir + de ressources financières pour la recherche
Proposition
Valorisation et décloisonnement du/des processus "Stages" afin de mieux capitaliser toutes les infos et opportunités. Et d'exploiter (enfin) cette formidable occasion d'interaction avec les entreprises
Description
- Etablir le processus type de suivi de stage - Préparer en amont le suivi en faisant un enquête sur l'entreprise permettant d'identifier les axes de collaboration possibles - Mettre en place des supports UTT (+ une mini-formation ?) pour l'EC (plaquette, diaporama...) - Mettre un place un système de capture/capitalisation de l'information
Objectifs
- Faire connaître l'UTT, rayonnement - Identifier les interlocuteurs et les opportunitées - Développer le transfert, les contrats, les stages accompagnés
Moyens
Base de données "Partenaires" unifiée
Proposition
Harmonisation des UV dont les projets sont en relation avec les entreprises
Description
- Ex. UV composée de plusieurs séminaires. Quid avoir une structure un peu plus granulaire. Permettrait aussi d'avoir des projets à cheval sur plusieurs UV et sur plusieurs semestres. - Intervention de personnes extérieures même en retraite
Objectifs
- Enrichir les parcours et les interventions. - Faire des liens entre les UV pour que le parcours de l'étudiants prenne plus de sens - Que ces dispositions deviennent une vraie politique interne.
Proposition
Capitaliser les échanges internationaux
Description
- Force de l'UTT : l'accueil à l'UTT (notamment des étudiants étrangers). - Mise en place des universités d'été, en gardant "la patte UTT" (spécificité). Par ex. sur le domaine de l'ingénierie (car on a de l'avance par rapport à 'lURCA dans ce domaine). - Ex. de thématique d'université d'été : serious game vu sous l'angle de l'ingénierie.
Objectifs
- Valoriser notre réseau à l'étranger. - Renforcer l'attractivité de l'UTT à l'international - Rentrées financières.
Moyens
- Accueil étudiants : mettre en place un partenariat avec d'autres établissement, avec l'ESC par ex. - Renforcer l'efficacité de la RH en matière de traitement administratif lié aux étudiants / doctorants étrangers.