G3 - Présentation COPIL Organisation

GROUPE 3 QUELS RESSORTS MANAGERIAUX POUR SOUTENIR CE MODELE TECHNOLOGIQUE? PILOTE: Benjamin RUIZ
Les différents sous-groupes Comment avoir une politique RH innovante et évolutive ? Comment augmenter le bonheur et le bien-être au travail ? Comment introduire de la souplesse dans le travail ? Comment simplifier et fluidifier ladministration ? E-administration ? Circuits de décision, transparence, agilité
Sous-groupe Bien-être et Bonheur au travail
Préoccupation forte du personnel lors des journées UTT2030 Création du groupe de travail Réflexions, études et brainstorming sur le sujet Enquête auprès des personnels, doctorants, étudiants
Questionnaire Bien-être : Une participation très forte 57% des personnels 15% des doctorants 12% des étudiants
Bien-être et Performance : Pas de Performance sans Bonheur De nombreuses études ont quantifié le coût du mal-être au travail De nombreuses organisations érigent actuellement le bien-être comme condition nécessaire et source de performance Pas de plan stratégique sans personnel heureux et engagé Une importante énergie potentielle des personnels à libérer Une obligation légale de l'employeur vis-à-vis de ses employés (Article L4121-1 du Code du Travail)
La Proposition du Groupe Mise en place d'une cellule officielle "Bien-être et Performance au Travail" avec des ressources et moyens propres et une autonomie d'action, s'inscrivant dans l'obligation de prévention des RPS De nombreuses pistes et idées issues des 4 mois de réflexion du groupe sont à exploiter : Analyse fine de lenquête, conclusion et communication des résultats Baromètre du bien-être et indicateurs de performance Groupes d'amélioration continue des conditions de travail par les intéressés Organisation d'événements conviviaux et aménagement de lieux de convivialité Information/sensibilisation du personnel Veille sur les initiatives managériales émergentes Animation écosystème local autour des ces sujets : conférences, partage d'expériences avec les entreprises locales (club)… Expérimentation de nouveaux modèles organisationnels (pilote)
Les Retombées Retrouver du sens et du plaisir au travail Adhésion à un projet partagé (plan stratégique) Exemplarité de l'UTT Attractivité vis-à-vis des étudiants et des nouveaux personnels Amélioration des performances Réponse à l'exigence CTI concernant la prise en compte de la dimension humaine et managériale dans la formation des ingénieurs
sous-groupe « Administration »
sous-groupe « Administration » 133 réponses complètes au 26/05/15 : Etudiants                                 68 réponses Enseignants chercheurs        25 réponses Administratifs                        28 réponses Techniciens                            12 réponses
sous-groupe « Administration »: Résultats de lenquête Process incriminés par les personnels dans l'ordre d'importance, motifs dans l'ordre d'importance : MISSIONS ->  délai de signature trop long, documents déjà fournis,... COMMANDES -> Circuit de signature trop long, trop de justificatifs à fournir,..
sous-groupe « Administration »
Process incriminés par les étudiants : Séjour à l'étranger -> Délai de procédure trop long, trop de justificatifs à fournir,... Inscriptions -> trop de justificatifs à fournir, documents déjà fournis,...
Une analyse plus poussée montre : - Le sentiment que l'on s'oblige à plus de contraintes que ne l'exigent législation et réglementation, - La méconnaissance par chacun des processus administratifs qu'il n'opère pas et de leur raison d'être, - La méconnaissance du rôle de chacun, donc de l'interlocuteur à aller trouver, - L'insuffisance de l'utilisation de l'outil numérique
sous-groupe « Administration »
Les solutions qui se dégagent sont : la reprise du projet de gestion des processus métier, la mise en place d'un annuaire collaboratif en ligne permettant de chercher le bon interlocuteur,
Les solutions qui se dégagent sont : - la dématérialisation qui évitera de demander x fois le même document, ou d'imprimer un formulaire venant du SI pour le remplir à la main, lui faire traverser tous les couloirs de l'ellipse pour recueillir des signatureset le transmettre à un opérateur qui va le ressaisir dans le SI.
sous-groupe « Ressources humaines »
sous-groupe « Ressources humaines » un nouveau statut lisible et unique pour les contractuels des consultations et auditions de projets avant les nominations la suppression du cumul de responsabilités ouvrant droit à prime et le respect des durées de mandat
La mise en place d'un nouveau règlement intérieur et une organisation plus transparente Mise en place dun chantier RH